Praxismanagement leicht gemacht

In Ihrer Arztpraxis wächst Ihnen alles über den Kopf? Im Interview erklärt Dr. Shabnam Fahimi-Weber, wie Sie sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren können und dabei noch wirtschaftlich arbeiten.

Interview mit Dr. med. Shabnam Fahimi-Weber

Kurzbiografie von Dr. med. Shabnam Fahimi-Weber

Die Hals-Nasen-Ohren-Fachärztin Dr. med Shabnam Fahimi-Weber gründete 2005 die Praxen "HNO-Zentrum-Ruhr" in Essen, in denen sie bis heute Patientinnen und Patienten behandelt. Sie ist Gründerin und bis heute CEO des Softwareunternehmens Takuta GmbH, das mit dubidoc einen Ressourcenmanager zur Prozessoptimierung in Arztpraxen liefert. 

Außerdem ist Dr. Fahimi Weber als Speakerin, Dozentin und Autorin tätig, zusätzlich ist sie Vorstandsmitglied der Arbeitsgruppe "Digitalisierung" der Deutschen HNO Gesellschaft und Vorstandsmitglied von HNOnet Deutschland. 

So steigert man die Wirtschaftlichkeit einer Arztpraxis

Inflation, steigende Energiekosten und das Ende der Neupatientenregelungniedergelassene Ärztinnen und Ärzte müssen sich damit auseinandersetzen, wie sie ihre Praxis wirtschaftlicher gestalten, um die zusätzlichen Kosten zu tragen. Diese drei Tipps gibt Dr. Fahimi-Weber mit auf den Weg:

  1. Werttreiber einer Praxis festlegen:
    Setzen Sie Ihre Unternehmer-Brille auf und überlegen, welche Untersuchungen hohe Einkünfte bringen. Können Sie Überweisungsboni clever einsetzen, um entsprechende Pauschalen zu erhalten?  
  2. Neuralgische Prozesse untersuchen: 
    Welche Prozesse laufen in der Praxis nicht optimal? Welche Abläufe nehmen besonders viel Zeit in Anspruch? Genau diese "Schmerzpunkte" sind die, an denen es anzusetzen gilt. 
  3. Digitale Tools zur Prozessoptimierung einsetzen:
    Mit digitalen Tools und Softwarelösungen können viele Abläufe in der Praxis optimiert werden, was wiederum zu einer Einsparung personeller Ressourcen führt. So können sich ihre medizinischen Fachangestellten mehr auf Patientinnen und Patienten fokussieren. 

Diese Praxisabläufe lassen sich besonders gut automatisieren

Sind die neuralgischen Punkte einer Arztpraxis erstmal identifiziert, können diese Pain Points Schritt für Schritt automatisiert und somit optimiert werden. Dr. Fahimi-Weber betont, dass auf die Individualität der Praxis und deren Aufbau zu achten ist – nur weil zahlreiche Abläufe automatisiert werden können, muss das nicht bei allen umgesetzt werden. 

Den Überblick im Informationsdschungel behalten

Wie bleibe ich als Arzt im Bezug auf neue Abrechnungsmodelle oder Überweisungsboni informiert? "Wir als Ärztinnen und Ärzte erhalten sehr viele Informationen, alleine über die Ärztekammer und die Kassenärztliche Vereinigung", merkt Dr. Fahimi-Weber an. Allerdings könne diese Informationsflut sehr unübersichtlich sein und wichtige Neuerungen darin unentdeckt bleiben. Deshalb empfiehlt Fahimi-Weber, sich lieber auf eingängigen Ärzte-Portalen zu informieren, die regelmäßig übersichtliche Updates zu neuen Abrechnungsmodellen o.ä. veröffentlichen.  

Die Balance zwischen Wirtschaftlichkeit und Freude am Arztberuf halten 

Bleibt bei all dem Unternehmertum die Freude an der Arbeit auf der Strecke? Das muss nicht sein, so Dr. Fahimi-Weber. Diese Herausforderung ist genau dann zu meistern, wenn Ärztinnen und Ärzte sich wieder bewusst machen, dass sie auch Unternehmer sind. Denn mit diesem unternehmerischen Blick können dank Prozessoptimierungen wieder Ressourcen geschaffen werden – zeitlich sowie personell. Diese gewonnenen Ressourcen kann man dann in die Untersuchungen investieren, die einem besonders Spaß machen und wieder mehr Zeit für Patientinnen und Patienten aufbringen. Eine Win-Win-Situation also. 

Hausarzt-Tag 2023 – So können Sie teilnehmen

Der Hausarzt-Tag meldet sich 2023 in gewohnter Qualität zurück! Die CME-Fortbildung* (*CME-Punkte sind beantragt) für Allgemeinmedizin thematisiert alle Funktionssysteme des Körpers, bietet Ihnen dieses Jahr allerdings noch relevantere Praxisvorträge und mehr Möglichkeiten der Partizipation.

Freuen Sie sich auf interaktive Praxiskurse mit Kasuistiken und Themen aus den Bereichen Praxismanagement und Patientenkommunikation sowie auf persönliche Diskussionen und Fragerunden mit ausgewählten Referierenden im Programmpunkt "Meet-the-Expert".

Der nächste Hausarzt-Tag findet am 6. September in Hamburg statt, melden Sie sich hier für die Präsenzveranstaltung oder den Livestream an.